Nachrichtenvorlagen

Zeit sparen und trotzdem persönlich bleiben!

In der heutigen digitalen Welt erwarten Paare eine schnelle, klare und persönliche Kommunikation. Genau dabei helfen dir die Nachrichtenvorlagen von Bridebook.

Mit Nachrichtenvorlagen kannst du Anfragen in nur wenigen Klicks beantworten. So gibst du Paaren schnell die Informationen, die sie brauchen und du sparst etwas Zeit.

So verwendest du eine Nachrichtenvorlage

1. Öffne eine Anfrage in deinem Paar-Manager.

2. Klicke auf „Vorlagen“, um eine Liste aller deiner Vorlagen zu sehen.

3. Wähle eine passende aus. Der Text wird dann automatisch in das Chatfeld eingefügt.

4. Klick auf den blauen Pfeil, um die Nachricht zu senden – fertig!

Neue Vorlage erstellen

1. Klicke auf "Vorlagen verwalten" unter deiner Vorlagenliste oder gehe zu den Einstellungen.

2. Geh auf "Hinzufügen", um eine neue Vorlage zu erstellen.

3. Füll alle Felder aus:

   • Vergib einen Titel (nur für dich sichtbar).

   • Schreib deine Nachricht.

   • Hänge bei Bedarf Dateien an, die mitgeschickt werden sollen (z. B. Broschüren oder Preislisten).

Speichere deine neue Vorlage – sie erscheint danach in deiner Liste und kann jederzeit verwendet werden.

Automatische Personalisierung mit dynamischen Feldern

Personalisiere jede Nachricht, indem du die dynamischen Felder nutzt. Diese fügen automatisch Details aus der Anfrage des Paares ein.

Aktuell kannst du aus folgenden Feldern wählen:

• Name des Paares → z. B. „Julia und Michael“
  
• Hochzeitsdatum → genaues Datum, Saison + Jahr  oder Zeitraum (z. B. „Samstag im Sommer 2027“)
• Anzahl der Gäste

So fügst du ein dynamisches Feld ein:

• Klicke beim Erstellen der Nachricht auf das gewünschte dynamische Feld.

• Es wird in den Text eingefügt und beim Senden automatisch mit den Daten des Paares ersetzt.

Tipp:  Formuliere deine Vorlagen so, dass sie mit allen Datumsformaten natürlich klingen. 

✔️„Eure Hochzeit ist für den folgenden Zeitraum geplant: [Hochzeitsdatum] – das können wir bestimmt ermöglichen!“ – funktioniert bei „1. September 2027“ oder „Frühling 2027“.

❌ Vermeide Formulierungen wie: „Wir freuen uns, eure Hochzeit am [Hochzeitsdatum] zu planen.“ – kann unnatürlich wirken, wenn das Feld z. B. durch „Donnerstag im Juli 2026“ ersetzt wird.

Anhänge hinzufügen

• Ziehe die Dateien beim Erstellen in das Formular.

• Beim Versenden der Vorlage werden sie automatisch mitgeschickt.

• Vor dem Senden kannst du Anhänge entfernen oder die Nachricht noch bearbeiten.

⚠️Wichtig: Lasse die Anfragenseite geöffnet, bis alle Dateien vollständig hochgeladen wurden. Währenddessen wird dir der Upload-Fortschritt angezeigt. 

Warum Nachrichtenvorlagen nutzen?

• Spare Zeit – beantworte Anfragen mit nur wenigen Klicks.

• Bleib konsistent – jede Antwort wirkt professionell und durchdacht.

• Personalisiere deine Nachrichten – die dynamischen Felder machen Vorlagen individuell.

• Erhöhe deine Antwortquote – persönliche Nachrichten fördern das Interesse der Paare

Wie viele Vorlagen kann ich nutzen?