Bridebook simplifie la gestion de vos RSVP

Votre site de mariage personnalisé permet à vos invités de répondre en ligne, vous offrant ainsi la possibilité de centraliser et de suivre toutes les réponses au même endroit.

Ce guide vous explique exactement comment cela fonctionne, tant pour vous que pour vos invités, avec des conseils pour que tout se déroule sans accroc et sans stress.

✨ Ce que vous pouvez faire avec les RSVP

Grâce au système de RSVP de Bridebook, vous pouvez :

Partager le lien de votre site de mariage avec vos invités.
Permettre aux invités de répondre en ligne (sans application ni inscription requise).
Suivre les réponses en temps réel.
Consulter les détails supplémentaires sur les invités (régimes alimentaires, plans de voyage, petits mots et demandes de chansons).
Envoyer des messages directs à vos invités via votre boîte de réception (idéal pour les rappels ou les mises à jour).
Personnaliser les questions du RSVP pour les adapter à votre journée.
Gérer toutes les informations des invités au même endroit.

📅 Comment fonctionnent les RSVP (pour vous)

Une fois que votre site de mariage est en ligne sur l'application Bridebook, vous pouvez :

Créer et gérer votre liste d'invités.
Configurer et personnaliser vos questions de RSVP.
Partager votre lien de RSVP par SMS, e-mail ou sur la plateforme de votre choix.
Suivre les réponses instantanément au fur et à mesure que vos invités valident leur présence.
Visualiser en temps réel le nombre de participants et leurs détails.
Modifier ou mettre à jour les informations des invités à tout moment.
Associer des invités à des événements spécifiques (cérémonie, réception, brunch, etc.).
Tout gérer de manière centralisée, sans avoir besoin de feuilles de calcul.

👥 Comment les invités répondent au RSVP

Vos invités suivront un processus simple et guidé :

Réception du lien RSVPVous envoyez aux invités un lien direct vers votre site de mariage.

Ouverture de votre site de mariage Ils y découvriront les détails clés du mariage :
- La date et le lieu.
- Les informations sur la salle et le planning.
- Les détails concernant l'hébergement.
- La liste de mariage ou cagnotte.
Lancement du RSVPLes invités cliquent sur la section RSVP — aucun téléchargement ni identifiant n'est requis.
Recherche de leur nomIls doivent inscrire leur nom exactement tel qu'il apparaît sur votre liste d'invités (les majuscules, les espaces et l'orthographe comptent).Par exemple : « Élisabeth Holmes » doit être écrit exactement ainsi — « Liz Holmes » ne fonctionnera pas.
Affichage de leur groupeUne fois leur nom trouvé, les invités peuvent voir :
- Le groupe ou la famille qui leur est associé.
- Les accompagnants (+1) qui leur sont rattachés.
- Les autres invités liés à leur réservation.
Réponse aux invitationsLes invités peuvent :
- Répondre pour eux-mêmes.
- Passer d'un nom à l'autre au sein de leur groupe.
- Répondre au nom de plusieurs personnes en une seule fois.Chaque invité verra également avec précision aux quels événements il est convié (par exemple : cérémonie uniquement vs invitation pour toute la journée).
Validation et gestion des réponses Après avoir validé, les invités peuvent :

- Revenir en arrière et compléter les RSVP pour les autres membres de leur groupe.
- Modifier leurs réponses si nécessaire.
- Enchaîner toutes les invitations au cours de la même session.

👨‍👩‍👧 RSVP pour les groupes et les accompagnants (+1)

Bridebook rend la gestion des RSVP de groupe encore plus simple :

Les invités voient l'ensemble de leur groupe en un coup d'œil.
Les accompagnants (+1) sont clairement affichés et faciles à intégrer.
Un seul invité peut répondre au RSVP pour plusieurs personnes.
L'invitation de chaque personne est personnalisée selon les événements auxquels elle a accès.
Les invités peuvent basculer d'un nom à un autre sans devoir recommencer le processus depuis le début.
Certains invités peuvent également copier un lien RSVP personnalisé pour un autre membre de leur groupe, accélérant ainsi les réponses pour tout le monde.

⚠️ Important

Pour éviter tout problème avec les RSVP et la visibilité des événements :

Les invités doivent être affectés à au moins un événement pour apparaître dans la recherche du RSVP.
Si un invité n'est pas convié à un événement, il ne pourra pas y répondre.
Si vous ajoutez de nouveaux invités par la suite, ils ne seront pas automatiquement associés aux événements déjà créés.➜ Pensez à toujours vérifier les invitations aux événements après avoir ajouté ou modifié votre liste d'invités.

📅 Gérer les événements de votre mariage

Vous pouvez créer et gérer plusieurs événements directement sur Bridebook — parfait pour les célébrations sur plusieurs jours comprenant des cérémonies, des dîners, des brunchs et bien plus encore.

🔍 Où trouver vos événements ?

Depuis la section Site de Mariage :Sélectionnez Site de Mariage ➔ Cliquez sur Détails du Mariage ➔ Faites défiler jusqu'au Planning ➔ Appuyez sur Gérer mes événements.
Depuis la Liste d'invités :Sélectionnez Invités & RSVP ➔ Appuyez sur Événements tout en haut.

Vous pouvez ajouter et gérer vos événements facilement depuis ces deux espaces.

➕ Créer un nouvel événement

Lorsque vous ajoutez un événement, vous devrez :

Choisir un type d'événement.
Nommer votre événement (ex: Cérémonie, Vin d'honneur, Dîner de bienvenue).
Ajouter une date.
Sélectionner un lieu (obligatoire).

Vous pouvez également :

Créer des lieux personnalisés (ex: « À la maison »).
Ajouter des horaires de début et de fin.
Inclure une description ou un déroulé de la journée.
Choisir si l'événement doit être visible ou non sur votre site de mariage.Il n'y a aucune limite au nombre d'événements que vous pouvez ajouter.

🎟️ Types d'invitations et filtres d'invités

Lorsque vous attribuez des invités à des événements, vous pouvez sélectionner un type d'invitation :

Invitation pour toute la journée
Invitation pour la soirée uniquement

Vous pouvez aussi :

Associer des invités à des événements spécifiques de manière individuelle.
Filtrer les invités par type d'invitation (Journée complète ou Soirée seule).
Visualiser et gérer facilement les présences grâce aux filtres dans l'aperçu de votre liste d'invités.

💡 Pourquoi associer les RSVP et les Événements fonctionne si bien ?

Utiliser Bridebook pour vos RSVP et vos événements vous garantit :

Une centralisation totale en un seul et même endroit.
Des réponses rapides et claires de la part de vos invités.
De ne plus avoir à courir après les réponses manuellement.
Une organisation souple, fluide et structurée pour vos préparatifs.
La possibilité de personnaliser chaque détail selon le style de votre célébration.

C'est une méthode simple et sans stress pour gérer votre liste d'invités, du premier carton d'invitation jusqu'au dernier RSVP validé ! 💙

Si vous avez besoin d'aide à n'importe quel moment, notre équipe de Service Client est là pour vous — contactez-nous et nous serons ravis de vous aider 💙