Natychmiastowe broszury i wiadomość powitalna

Broszury cenowe są jednym z najważniejszych narzędzi pomagających obiektom weselnym przyciągać odpowiednie pary, jednak nieaktualne informacje mogą kosztować utracone zapytania jeszcze zanim obiekt dowie się o zainteresowaniu pary. Teraz pary otrzymują dokładne i aktualne informacje cenowe natychmiast — dokładnie tam, gdzie rozpoczęły rozmowę.

Wcześniej, gdy para prosiła o broszurę, otrzymywała e-mail z linkami do pobrania plików PDF. Teraz broszury są dostarczane bezpośrednio do skrzynki odbiorczej pary w Couples Manager, wraz z automatyczną wiadomością powitalną.

Dlaczego to ważne 💡

Badania pokazują, że 72% par nie skontaktuje się z obiektem, jeśli wcześniej nie zobaczy cen.

Dzięki automatycznemu wysyłaniu aktualnych broszur cenowych pary są wstępnie kwalifikowane pod względem budżetu, co prowadzi do:

• mniejszej liczby nieefektywnych rozmów
• lepiej dopasowanych leadów
• wyższej jakości zapytań
• bardziej efektywnej komunikacji po stronie obiektu

Broszury cenowe mogą być teraz również oznaczane specjalnym tagiem jako broszury zawierające ceny, co pomaga parom natychmiast otrzymać właściwe informacje.

⚡ Natychmiast odpowiadaj parom

Broszury są wysyłane automatycznie przez wiadomości Bridebook w momencie wysłania zapytania przez parę.

Oznacza to:

• brak ręcznego wysyłania
• brak opóźnień
• brak oczekiwania na odpowiedź członka zespołu

Każde zapytanie otrzymuje natychmiastowy pierwszy kontakt od Twojego obiektu.

💬 Utrzymuj rozmowę

Pary chętniej odpowiadają, gdy informacje trafiają tam, gdzie już prowadzą rozmowę.

Dzięki dostarczaniu broszur bezpośrednio przez wiadomości Bridebook:

• wszystkie rozmowy pozostają w jednym miejscu
• utrzymywany jest płynny kontakt
• zmniejsza się ryzyko utraty zainteresowania
• pary rzadziej przestają odpowiadać

To tworzy płynniejsze doświadczenie zarówno dla par, jak i usługodawców.

🌙 Zawsze aktywne — nawet gdy Twój zespół jest offline

Badania pokazują, że 79% par dokonuje rezerwacji w ciągu czterech tygodni od pierwszego kontaktu.

Zapytania nie zatrzymują się podczas:

• weekendów
• dni świątecznych
• intensywnych okresów pracy
• godzin poza pracą

Automatyczne wysyłanie broszur sprawia, że Twój obiekt odpowiada natychmiast — niezależnie od dostępności zespołu.

💬 Automatyczne wiadomości powitalne

Każde wysłanie broszury zawiera automatyczną wiadomość powitalną wysyłaną po pierwszym zapytaniu.

Obiekty mogą dostosować tę wiadomość w sekcji Ustawienia, aby odpowiadała tonowi komunikacji i stylowi marki.

🗂️ Typy broszur

Jeśli Twoja broszura zawiera ceny, upewnij się, że oznaczysz ją jako zawierającą ceny. Wykorzystujemy oznaczone broszury do generowania szacunkowych cen dla par, dlatego warto uwzględnić przejrzyste pakiety i szczegóły cenowe, aby pomóc parom szybko zrozumieć Twoją ofertę.

Wszelkie zmiany dotyczące broszur i cen możesz wprowadzić w sekcji: Ceny i broszury

⏳ Daty wygaśnięcia broszur

Broszury mogą teraz zawierać daty wygaśnięcia — szczególnie przydatne dla broszur cenowych z sezonowymi lub czasowo ograniczonymi cenami.

Do par automatycznie wysyłane są tylko aktywne broszury.

🔔 Powiadomienia o wygaśnięciu

Obiekty otrzymają automatyczne powiadomienie e-mail miesiąc przed wygaśnięciem broszury, co pomaga utrzymać aktualność cen i informacji.

Ważne informacje ⚠️

• Automatyczne wiadomości powitalne nie wpływają na wskaźnik odpowiedzi
• Obiekty nadal powinny odpowiadać osobiście, aby utrzymać wysoką skuteczność odpowiedzi
• Wysłanie wiadomości powitalnej nie oznacza oznaczenia leada jako przeczytanego lub obsłużonego

Chcesz zrezygnować z tej funkcji?

Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć w dowolnym momencie. Przejdź do sekcji Ustawienia i otwórz zakładkę Wiadomość powitalna — znajdziesz tam opcję wyłączenia funkcji.

Uwaga: w przypadku rezygnacji broszury nie będą już wysyłane do par za pośrednictwem wiadomości lub e-maila, więc trzeba będzie je udostępniać ręcznie.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli nie masz pewności, jak wprowadzić zmiany lub potrzebujesz pomocy przy konfiguracji, nasz zespół Customer Support zawsze chętnie pomoże.

👉 Skontaktuj się z nami