Szablony wiadomości

Oszczędzaj czas i zachowaj osobisty kontakt!

W dzisiejszym cyfrowym świecie pary oczekują szybkiej, jasnej i spersonalizowanej komunikacji. Właśnie dlatego Bridebook oferuje funkcję Szablonów wiadomości.

Dzięki nim możesz odpowiadać na zapytania w zaledwie kilku kliknięciach, zapewniając parom szybką odpowiedź, a sobie oszczędzając cenny czas.

Jak używać szablonu wiadomości?

1. Otwórz zapytanie i przejdź do sekcji „Szybkie działania”.

2. Kliknij „Użyj szablonu”.

3. Wybierz zapisany szablon z listy.

4. Treść automatycznie pojawi się w oknie wiadomości.

5. Kliknij niebieską strzałkę, aby wysłać wiadomość.

Jak utworzyć nowy szablon?

Kliknij „Zarządzaj szablonami” pod listą szablonów lub przejdź do „Ustawień zapytań” na stronie Zapytań.

Następnie kliknij zielony przycisk „Dodaj”, aby utworzyć nowy szablon.

Wypełnij formularz:

• Nadaj nazwę szablonowi (widoczną tylko dla Ciebie).

• Wpisz treść wiadomości.

• Dodaj pliki, które chcesz dołączać automatycznie (np. broszury lub cenniki).

Nowy szablon pojawi się na liście i będzie gotowy do użycia.

Personalizuj wiadomości za pomocą Smart Variables

Smart Variables automatycznie uzupełniają wiadomość informacjami z zapytania pary, dzięki czemu każda odpowiedź brzmi bardziej naturalnie.

Dostępne Smart Variables:

• imiona pary,

• data ślubu (dokładna data, pora roku i rok lub zakres dat),

• liczba gości.

Jak dodać Smart Variable?

Podczas tworzenia szablonu kliknij wybraną zmienną.

Zostanie ona dodana do wiadomości i automatycznie uzupełniona danymi pary podczas wysyłania.

💡 Wskazówka: Twórz szablony tak, aby naturalnie działały z różnymi formatami dat.

✔️ Przykład: „Rozważacie termin [data ślubu] – z przyjemnością sprawdzimy jego dostępność!”

❌ Unikaj zdań takich jak: „Cieszymy się, że pomożemy Wam zaplanować ślub [data ślubu].”
Może to brzmieć nienaturalnie, jeśli zmienna zostanie uzupełniona np. jako „lato 2026”.

Dodawanie załączników do szablonó

Do szablonów możesz dołączyć pliki, takie jak broszury, menu czy cenniki.

• Przeciągnij pliki do formularza podczas tworzenia szablonu.

• Po użyciu szablonu załączniki zostaną dodane automatycznie.

• Przed wysłaniem możesz usunąć załączniki lub edytować wiadomość.

⚠️ Ważne: Pozostaw stronę zapytania otwartą do momentu zakończenia przesyłania wszystkich plików. Postęp wysyłania będzie widoczny na ekranie.

Dlaczego warto korzystać z szablonów wiadomości?

• Oszczędzaj czas — odpowiadaj na zapytania w kilku kliknięciach.

• Zachowaj spójność — każda para otrzyma profesjonalną odpowiedź.

• Dodaj osobisty charakter — Smart Variables sprawiają, że wiadomości są bardziej indywidualne.

• Zwiększ zaangażowanie — spersonalizowane odpowiedzi zachęcają pary do dalszego kontaktu.