👥 Verwalten deiner Gästeliste & Events in Bridebook
Die Planung eures großen Tages (und allem drumherum!) wird mit Bridebook ganz einfach. Von Gästelisten über Zu- und Absagen bis hin zu mehreren Events – so nutzt du die Tools optimal:
👤 Gästelisten-Tool
Deine Gästeliste findest du im Bereich Planung – sowohl in der App als auch auf dem Desktop.
Was du damit tun kannst:
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Gäste unter Partner 1 und Partner 2 hinzufügen, um zu sehen, wer zu wem gehört
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Mit dem Adressensammler einfach Postadressen und wichtige Infos wie Ernährungsbedürfnisse erfassen
📅 Events in Bridebook verwalten
Ob Zeremonie, Probedinner oder Abschiedsbrunch – du kannst alle Events direkt in Bridebook organisieren.
📌 So erstellst und passt du deine Events an:
[LINKTITEL ÄNDERN]
🔍 So greifst du auf deine Events zu:
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Gehe zu Planung
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Wähle Hochzeitswebsite
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Tippe auf Hochzeitsdetails
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Scrolle zu Ablaufplan (Schedule)
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Klicke auf Meine Events verwalten
Hier kannst du jedes Event hinzufügen, bearbeiten und ganz einfach organisieren.
👥 Gäste in großen Mengen hinzufügen
Du kannst Gäste in großen Mengen hinzufügen, indem du die Funktion Gäste in großer Zahl hinzufügen nutzt – entweder oben rechts auf der Website oder unten auf dem Bildschirm in der mobilen App.
Dies ermöglicht es dir, viele Gäste auf einmal hinzuzufügen.
Achte darauf, jeden Gast in einer neuen Zeile einzutragen und verwende ein „&“, um sie als Paar oder Familie zu verknüpfen, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
📥 Art der Einladung: Ganztägig oder Abends
Beim Einladen deiner Gäste hast du die Möglichkeit, den Einladungstyp auszuwählen, damit deine Gäste genau wissen, zu welchen Teilen deiner Hochzeit sie eingeladen sind.
So gehst du vor:
1. Wähle einen Gast aus deiner Gästeliste aus.
2. Bestimme das Hauptevent, zu dem du die Einladung senden möchtest.
3. Unter diesem Punkt kannst du den Einladungstyp festlegen:
- Ganztägig – Der Gast ist zu allen Veranstaltungen des Tages eingeladen.
- Abends – Der Gast ist nur zur Abendveranstaltung eingeladen.
Die Filterfunktion im Bereich Übersicht ermöglicht es dir, deine Gäste nach Einladungstyp zu sortieren. So behältst du den Überblick über die Tages- und Abendgäste.
⚠️ Hinweis: Diese Filterfunktion ist derzeit nur via Web-einloggen verfügbar und kann in der mobilen App noch nicht genutzt werden.
⚠️ Um in der mobilen App herauszufinden, ob ein Gast tagsüber oder abends bei der Hauptveranstaltung anwesend ist, tippe einfach auf den jeweiligen Gast. Dort kannst du die Zusage einsehen.
💌 Hochzeitshomepage & RSVPs
Sobald eure Gästeliste fertig ist, erstellt eure Hochzeitswebseite, um RSVPs zu sammeln und Updates an einem Ort zu teilen.
📌 Was ist eine Hochzeitswebseite?
📌 Wie erstellt man seine Hochzeitswebseite?
📌 Wie funktioniert die RSVP-Funktion?
Mit aktivierten RSVPs könnt ihr:
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Eure Gästeliste mit der Webseite verknüpfen
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Gästen ermöglichen, online zuzusagen
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Antworten in Echtzeit verfolgen
📱 Mobile App vs. Desktop
Ihr könnt eure Gästeliste und Events sowohl mobil als auch am Desktop bearbeiten.
Einige Funktionen (wie RSVP-Tracking und Erstellung der Hochzeitswebseite) lassen sich aktuell am besten in der mobilen App verwalten – volle Desktop-Funktionalität folgt bald!