Comment fonctionne la fonctionnalité RSVP?

Tout ce que vous devez savoir sur les RSVP

Bridebook facilite la gestion des RSVP.
Votre site de mariage personnalisé permet à vos invités de répondre en ligne, afin que vous puissiez collecter et suivre toutes les réponses en un seul endroit.

Ce guide explique exactement comment cela fonctionne, pour vous comme pour vos invités, avec des conseils pour que tout se passe de manière fluide et sans stress.

✅ Comment ça fonctionne

Une fois votre site de mariage en ligne dans l’application Bridebook, vous pouvez :

Créer votre liste d’invités
Personnaliser vos questions RSVP (régimes alimentaires, plans de voyage, choix de musique, etc.)
Partager votre lien RSVP par SMS, e-mail ou tout autre moyen
Suivre les réponses en temps réel au fur et à mesure
Voir les informations supplémentaires fournies par les invités
Modifier ou mettre à jour les informations des invités à tout moment
Envoyer des messages directement à vos invités via votre messagerie (idéal pour les rappels ou les mises à jour)

Au fur et à mesure que les invités répondent, vous verrez en direct qui participe ainsi que les détails supplémentaires fournis.

👥 Pour vos invités : un processus simple

Voici ce que vos invités verront lorsqu’ils répondront :

1. Recevoir votre lien RSVP

Vous envoyez à vos invités un lien direct vers votre site de mariage par SMS, e-mail ou tout autre moyen.

2. Ouvrir le site

Le lien les dirige directement vers votre site de mariage, où ils peuvent consulter les informations clés :

Date et lieu du mariage
Adresse du lieu et déroulé de la journée
Informations sur l’hébergement
Liste de mariage ou cagnotte

3. Accéder à la section RSVP

Les invités cliquent sur la section RSVP pour commencer. Aucun compte ni téléchargement n’est requis.

4. Rechercher leur nom

Les invités doivent entrer leur nom exactement tel qu’il apparaît sur votre liste d’invités.

Astuce : Si vous avez indiqué « Elizabeth Holmes », entrer « Liz Holmes » ne fonctionnera pas — le nom doit correspondre exactement.

✨ RSVP pour groupes & +1 (Nouveau)

5. Voir leur groupe

Les invités peuvent maintenant voir clairement :

S’ils ont des accompagnants (+1)
Les autres invités inclus dans leur groupe

6. Répondre pour eux-mêmes ou pour d’autres

Les invités peuvent :

Répondre pour eux-mêmes
Passer d’un nom à l’autre pour répondre au nom des autres membres de leur groupe

Une seule personne peut donc compléter les RSVP pour plusieurs invités en une seule fois.

7. Voir les invitations individuelles

Chaque invité peut avoir des invitations différentes (par exemple : cérémonie ou réception du soir), clairement affichées.

8. Soumettre et continuer

Après avoir envoyé leur réponse, les invités peuvent :

Revenir en arrière et répondre pour d’autres personnes
Modifier leurs réponses si nécessaire

9. Confirmer

Une fois terminé, les invités peuvent :

Ajouter l’événement à leur calendrier
S’envoyer une copie de confirmation par e-mail

⚠️ Rappels importants

Les invités peuvent désormais gérer plusieurs RSVP en une seule fois, rendant le processus plus rapide et plus simple
Les accompagnants (+1) sont clairement visibles et plus faciles à gérer
Les invitations sont personnalisées pour chaque invité, l’accès aux événements peut donc varier

🔔 Rappel sur la correspondance des noms

Les invités doivent entrer leur nom exactement tel qu’il apparaît sur votre liste d’invités. Même de petites différences (comme un prénom abrégé, une faute d’orthographe ou un espace en trop) peuvent empêcher l’accès à leur invitation.

✨ Pourquoi choisir le RSVP Bridebook ?

Utiliser le site de mariage Bridebook :

Rend les RSVP simples et rapides pour les invités
Centralise toutes les informations des invités en un seul endroit
Évite de devoir relancer les réponses
Vous aide à rester organisé sans tableurs

Ce processus simple vous fait gagner du temps, réduit les confusions et vous permet de rester serein — pour profiter pleinement de votre grand jour 💙

💡 Astuce : Assurez-vous que tous vos invités sont assignés à au moins un événement.
S’ils ne sont invités à aucun événement, leur nom n’apparaîtra pas dans la recherche RSVP.