Wie funktioniert die RSVP-Funktion?

Alles, was Sie über RSVPs wissen müssen

Bridebook macht das Sammeln von RSVPs ganz einfach.
Ihre personalisierte Hochzeitswebsite ermöglicht es Ihren Gästen, online zu antworten, sodass Sie alle Rückmeldungen an einem Ort sammeln und verfolgen können.

Dieser Leitfaden erklärt genau, wie es funktioniert – sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste – und enthält Tipps, damit alles reibungslos und stressfrei abläuft.

✅ So funktioniert es

Sobald Ihre Hochzeitswebsite in der Bridebook-App live ist, können Sie:

• Ihre Gästeliste erstellen
• Ihre RSVP-Fragen individuell anpassen (Ernährungswünsche, Reisepläne, Musikwünsche und mehr)
• Ihren RSVP-Link per SMS, E-Mail oder auf andere Weise teilen
• Antworten in Echtzeit verfolgen
• Zusätzliche Angaben Ihrer Gäste einsehen
• Gästedaten jederzeit bearbeiten oder aktualisieren
• Ihren Gästen direkt über Ihren Posteingang Nachrichten senden (ideal für Erinnerungen oder Updates)

Sobald Ihre Gäste antworten, sehen Sie in Echtzeit, wer teilnimmt und welche zusätzlichen Informationen angegeben wurden.

👥 Für Ihre Gäste: Ein einfacher Ablauf

So funktioniert der RSVP-Prozess für Ihre Gäste:

1. RSVP-Link erhalten

Sie senden Ihren Gästen einen direkten Link zu Ihrer Hochzeitswebsite per SMS, E-Mail oder auf anderem Weg.

2. Website öffnen

Der Link führt direkt zu Ihrer Hochzeitswebsite, auf der Ihre Gäste wichtige Informationen einsehen können:

• Hochzeitsdatum und -ort
• Adresse der Location und Ablauf des Tages
• Informationen zur Unterkunft
• Geschenkeliste oder Wunschliste

3. RSVP-Bereich öffnen

Die Gäste klicken auf den RSVP-Bereich, um zu starten. Kein Login oder Download erforderlich.

4. Namen eingeben

Die Gäste müssen ihren Namen genau so eingeben, wie er in Ihrer Gästeliste steht.

Tipp: Wenn Sie „Elizabeth Holmes“ eingetragen haben, funktioniert „Liz Holmes“ nicht – der Name muss exakt übereinstimmen.

✨ RSVP für Gruppen & Begleitpersonen (Neu)

5. Gruppe anzeigen

Gäste können jetzt klar sehen:

• Ob sie eine Begleitperson (+1) haben
• Welche weiteren Gäste zu ihrer Gruppe gehören

6. Für sich oder andere antworten

Gäste können:

• Für sich selbst antworten
• Zwischen Namen wechseln und für andere Personen in ihrer Gruppe antworten

Das bedeutet, dass eine Person RSVPs für mehrere Gäste in einem einzigen Ablauf erledigen kann.

7. Individuelle Einladungen sehen

Jeder Gast kann unterschiedliche Einladungen erhalten (z. B. Trauung oder Abendempfang), die klar angezeigt werden.

8. Absenden und fortfahren

Nach dem Absenden können Gäste:

• Zurückgehen und für weitere Personen antworten
• Ihre Antworten bei Bedarf bearbeiten

9. Bestätigen

Nach Abschluss können Gäste:

• Die Veranstaltung in ihren Kalender speichern
• Sich eine Bestätigung per E-Mail senden

⚠️ Wichtige Hinweise

• Gäste können jetzt mehrere RSVPs in einem Schritt verwalten, was den Prozess schneller und einfacher macht
• Begleitpersonen (+1) sind klar sichtbar und leichter zu verwalten
• Einladungen sind individuell pro Gast, daher kann der Zugang zu Events variieren

🔔 Hinweis zur Namenseingabe

Gäste müssen ihren Namen exakt so eingeben, wie er in Ihrer Gästeliste steht. Schon kleine Abweichungen (z. B. Tippfehler, fehlende Zweitnamen oder zusätzliche Leerzeichen) können dazu führen, dass die Einladung nicht gefunden wird.

✨ Warum RSVP mit Bridebook?

Die Nutzung der Bridebook-Hochzeitswebsite:

• Macht RSVPs schnell und einfach für Ihre Gäste
• Hält alle Gästeinformationen an einem Ort
• Vermeidet das Nachverfolgen von Antworten
• Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben – ganz ohne Tabellen

Dieser einfache Prozess spart Zeit, reduziert Verwirrung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – damit Sie Ihren großen Tag entspannt genießen können 💙

💡 Tipp: Stellen Sie sicher, dass alle Gäste mindestens einem Event zugewiesen sind.
Wenn ein Gast keinem Event zugeordnet ist, erscheint sein Name nicht in der RSVP-Suche.