Wie funktioniert die RSVP-Funktion?

Bridebook macht das Sammeln von RSVPs ganz einfach! Die personalisierte Hochzeitshomepage ermöglicht es euren Gästen, online zu antworten, sodass ihr alle Rückmeldungen an einem Ort sammeln und verfolgen könnt.

Dieser Leitfaden erklärt genau, wie es funktioniert – sowohl für euch als auch für eure Gäste – und enthält Tipps, damit alles reibungslos und stressfrei abläuft.

So geht's:

Sobald eure Hochzeitshomepage live ist, könnt ihr:

Eure Gästeliste erstellen
Eure RSVP-Fragen individuell anpassen (Ernährungspräferenzen, Reisepläne, Musikwünsche und mehr)
Euren RSVP-Link per SMS, E-Mail oder auf andere Weise teilen
Antworten in Echtzeit verfolgen
Zusätzliche Angaben eurer Gäste einsehen
Gästedaten jederzeit bearbeiten oder aktualisieren
Euren Gästen direkt über euren Posteingang Nachrichten senden (ideal für Erinnerungen oder Updates)

Sobald eure Gäste antworten, seht ihr in Echtzeit, wer teilnimmt und welche zusätzlichen Informationen angegeben wurden.

👥 Für eure Gäste: Ein einfacher Ablauf

1. RSVP-Link erhalten

Ihr schickt euren Gästen einen direkten Link zu eurer Hochzeitshomepage per SMS, E-Mail oder auf anderem Weg.

2. Hochzeitshomepage öffnen

Der Link führt direkt zu eurer Hochzeitshomepage, auf der eure Gäste wichtige Informationen einsehen können:

Hochzeitsdatum und -ort
Adresse der Location und Ablauf des Tages
Informationen zur Unterkunft
Geschenkeliste oder Wunschliste

3. RSVP-Bereich öffnen

Die Gäste klicken auf den Zu-/Absage-Bereich, um zu starten. Hier ist kein Login oder Download erforderlich.

4. Namen eingeben

Die Gäste müssen ihren Namen genau so eingeben, wie er in eurer Gästeliste steht.

Tipp: Wenn ihr „Elizabeth Holmes“ eingetragen habt, funktioniert „Liz Holmes“ nicht – der Name muss exakt übereinstimmen.

✨ Rückmeldungen für Gruppen & Begleitpersonen (Neu)

5. Gruppe anzeigen

Gäste können jetzt klar sehen:

Ob sie eine Begleitperson (+1) haben
Welche weiteren Gäste zu ihrer Gruppe gehören

6. Für sich oder andere antworten

Eure Gäste können:

Für sich selbst antworten
Zwischen Namen wechseln und für andere Personen in ihrer Gruppe antworten

Das bedeutet, dass eine Person für mehrere Gäste in einem einzigen Ablauf zu- oder absagen kann.

7. Individuelle Einladungen sehen

Jeder Gast kann unterschiedliche Einladungen erhalten (z. B. Trauung oder Abendempfang), die klar angezeigt werden.

8. Absenden und fortfahren

Nach dem Absenden können eure Gäste:

Zurückgehen und für weitere Personen antworten
Ihre Antworten bei Bedarf bearbeiten

9. Bestätigen

Nach Abschluss können eure Gäste:

Die Veranstaltung in ihren Kalender speichern
Sich eine Bestätigung per E-Mail senden

Wichtige Hinweise

Eure Gäste können jetzt mehrere RSVPs in einem Schritt verwalten, was den Prozess schneller und einfacher macht.
Begleitpersonen (+1) sind klar sichtbar und leichter zu verwalten.
Einladungen sind individuell pro Gast, daher kann der Zugang zu Events variieren.

Hinweis zur Namenseingabe

Eure Gäste müssen ihren Namen exakt so eingeben, wie er in eurer Gästeliste steht. Schon kleine Abweichungen (z. B. Tippfehler, fehlende Zweitnamen oder zusätzliche Leerzeichen) können dazu führen, dass die Einladung nicht gefunden wird.

💡 Tipp: Stellt sicher, dass alle Gäste mindestens einem Event zugewiesen sind. Wenn ein Gast keinem Event zugeordnet ist, erscheint der Name nicht in der RSVP-Suche.

✨ Mit der Hochzeitshomepage und den Rückmeldungen von Bridebook:

Können eure Gäste schnell und einfach zu- oder absagen.
Werden alle wichtigen Informationen an einem Ort gehalten.
Vermeidet ihr das Nachverfolgen von Antworten.
Hilft euch, organisiert zu bleiben – ganz ohne Tabellen.

Dieser einfache Prozess spart Zeit, reduziert Verwirrung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – damit ihr euren großen Tag entspannt genießen könnt. 💙