Entdecke den Besichtigungsplaner

Heutige Brautpaare, besonders Gen Z, erwarten, alles schnell und unkompliziert online buchen zu können – Hochzeitsbesichtigungen eingeschlossen. Wer diese Möglichkeit nicht anbietet, riskiert, Anfragen an Mitbewerber zu verlieren.

Deshalb haben wir den Besichtigungsplaner entwickelt – das einzige Buchungstool speziell für die Hochzeitsbranche. Paare bekommen die digitale Buchungserfahrung, die sie erwarten, während du die volle Kontrolle über deinen Kalender behältst.

Warum solltest du den Besichtigungsplaner nutzen?

Details im Voraus: Füge kurze Pre-Screening-Fragen hinzu, damit du alle wichtigen Infos bekommst, bevor du eine Besichtigung bestätigst.
Kalender im Griff: Lege fest, welche Zeiten für dein Team passen, genehmige oder lehne Anfragen ab und trage eigene Termine ein.
Wer kommt: Paare erhalten SMS-Bestätigungen und Erinnerungen, und sie bestätigen 48 Stunden vor dem Termin noch einmal. Das reduziert No-Shows und erleichtert deine Planung.
Erwarte, was Paare wollen: Online-Buchungen ohne lange E-Mail-Ketten oder Telefonate, kombiniert mit der Möglichkeit, persönlich in Kontakt zu treten.

So nutzt du den Besichtigungsplaner

Der Besichtigungsplaner ist so konzipiert, dass er einfach zu bedienen ist. Paare können direkt über dein Bridebook-Profil eine Besichtigung anfragen. Nichts wird automatisch bestätigt – du behältst bei jedem Schritt die volle Kontrolle!

Schritt 1 – Verfügbarkeit festlegen

Wähle Tage und Zeiten, an denen du Besichtigungen anbieten möchtest.
Lege eine Mindestvorlaufzeit fest, damit dein Team nicht von kurzfristigen Anfragen überrascht wird.
Erstelle wiederkehrende Zeitfenster, wenn du regelmäßig an denselben Tagen Besichtigungen anbietest.
Du möchtest keine festen Termine einrichten? Dann halte deinen Kalender offen und bestätige oder lehne Anfragen manuell ab.

Schritt 2 – Anfragen vorab prüfen

Füge eigene, individuelle Fragen hinzu – z. B. zu Budget, Gästeanzahl oder bevorzugtem Hochzeitstermin.
Paare beantworten diese Fragen, bevor sie eine Anfrage senden – so weißt du gleich, ob sie zu deiner Location passen.

Schritt 3 – Bestätigen oder ablehnen

Überprüfe alle Anfragen in dem Paar-Manager von Bridebook. Bestätige die passenden oder lehne diejenigen ab, die nicht passen.
Du kannst auch eigene Buchungen manuell hinzufügen, um deinen Kalender stets aktuell zu halten.

Schritt 4 – Teilnahme bestätigen

Paare erhalten automatisch SMS-Bestätigungen und Erinnerungen.
48 Stunden vor der Besichtigung werden sie gebeten, ihre Teilnahme zu bestätigen.
So verringert sich die Zahl der No-Shows, und du kannst deine Termine mit mehr Sicherheit planen.

Was als Nächstes kommt

Der Besichtigungsplaner befindet sich derzeit in der Beta-Phase – das bedeutet: Er ist bereit zur Nutzung und löst bereits wichtige Probleme für Veranstaltungsorte, wird aber noch weiter verbessert.

Wir planen bereits spannende Erweiterungen, die das Tool noch leistungsfähiger machen könnten, zum Beispiel:

Intelligentere Kalenderverbindungen – damit deine Besichtigungen einfacher in deinem bestehenden Kalender sichtbar bleiben.
Tiefere Integration mit Google und Outlook – um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Mehr Buchungsflexibilität – auch für andere 1:1-Termine, z. B. Planungsgespräche.
Tools für größere Events – zur einfachen Organisation von Tagen der offenen Tür oder Gruppenbesichtigungen.
Eine noch reibungslosere Erfahrung für Paare – mit künftigen Erweiterungen, damit Paare direkt über deine Website buchen können.
Wertvolle Einblicke – um Feedback von Paaren nach ihren Besichtigungen zu sammeln.

Wenn du an der Beta teilnimmst, profitierst du nicht nur sofort, sondern gestaltest auch aktiv mit, wohin sich das Produkt entwickelt.

Teile dein Feedback

Der Besichtigungsplaner wird gemeinsam mit den Locations entwickelt, die ihn nutzen.
Wir möchten von dir hören:

Was funktioniert gut?
Was könnte verbessert werden?
Welche Funktionen wünschst du dir künftig?

Hier kannst du uns dein Feedback geben.

Dein Input fließt direkt in unsere Roadmap ein und stellt sicher, dass das Tool so wächst, wie es für dich am besten funktioniert.

Hier kommst du zu deinem Besichtigungsplaner: business.bridebook.com/events/calendar