Nachrichtenvorlagen auf Bridebook

Zeit sparen und trotzdem persönlich bleiben!

In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt erwarten verlobte Paare schnelle, klare und persönliche Kommunikation. Genau hier kommen die Nachrichten-Vorlagen von Bridebook ins Spiel.

Mit Nachrichtenvorlagen kannst du Anfragen in nur wenigen Klicks beantworten. So bekommen Paare die Sicherheit und Einfachheit, die sie brauchen – und du sparst gleichzeitig wertvolle Zeit.

So nutzt du eine Nachrichten-Vorlage

Antworten mit einer Vorlage ist super einfach:

1. Öffne eine Anfrage in deinem Paar-Manager und klicke auf „Vorlagen“, um eine Liste aller deiner Vorlagen zu sehen.

2. Wähle eine der Vorlagen aus. Der Text wird dann automatisch in das Chatfeld eingefügt.

3. Klick auf den blauen Pfeil, um die Nachricht zu senden – fertig!

Neue Vorlage erstellen

1. Klicke auf "Vorlagen verwalten" unter deiner Vorlagenliste oder gehe zu den Einstellungen in deinem Paar-Manager.

2. Geh auf "Hinzufügen", um eine neue Vorlage zu erstellen.

3. Füll das kurze Formular aus:

   • Vergib einen Vorlagentitel (nur für dich sichtbar).

   • Schreib deine Nachricht.

   • Hänge bei Bedarf Dateien an (z. B. Broschüren oder Preislisten).

Speichere deine neue Vorlage – sie erscheint danach in deiner Liste und kann jederzeit verwendet werden.

Automatische Personalisierung mit dynamischen Feldern

Personalisiere jede Nachricht, indem du die dynamischen Felder nutzt. Diese fügen automatisch Details aus der Anfrage des Paares ein.

Aktuell kannst du aus folgenden Feldern wählen:

• Paar-Namen → z. B. „Julia und Michael“
  
• Hochzeitsdatum → genaues Datum, Saison + Jahr  oder Zeitraum (z. B. „Samstag im Sommer 2027“)
• Anzahl der Gäste → geschätzte Gästezahl
  
  

So fügst du ein dynamisches Feld ein:

• Klicke beim Erstellen der Nachricht auf das gewünschte dynamische Feld.

• Es wird in den Text eingefügt und beim Senden automatisch mit den Daten des Paares ersetzt.

Tipp: Schreib deine Vorlagen so, dass sie mit allen Hochzeitsdatumsformaten gut funktionieren:

✔️„Eure Hochzeit ist für den folgenden Zeitraum geplant: [Hochzeitsdatum] – das können wir bestimmt ermöglichen!“ – funktioniert bei „1. September 2027“ oder „Frühling 2027“.

❌ Vermeide Formulierungen wie: „Wir freuen uns, eure Hochzeit am [Hochzeitsdatum] zu planen.“ – klingt seltsam, wenn das Feld z. B. durch „Donnerstag im Juli 2026“ ersetzt wird.

Dateien an Vorlagen anhängen

• Ziehe die Dateien beim Erstellen in das Formular.

• Beim Versenden der Vorlage werden sie automatisch mitgeschickt.

• Vor dem Senden kannst du Anhänge entfernen oder die Nachricht noch bearbeiten.

Wenn du eine Nachricht sendest, benötigen die Anhänge einen Moment zur Verarbeitung. Halte die Anfrageseite bitte geöffnet, bis alle Dateien gesendet und im Chat sichtbar sind.

Warum Nachrichten-Vorlagen nutzen?

• Zeit sparen – Anfragen in nur drei Klicks beantworten.

• Konsistent bleiben – jede Antwort wirkt professionell und durchdacht.

• Persönlich bleiben – dynamische Felder machen Vorlagen individuell, nicht generisch.

• Antwortquote steigern – personalisierte Antworten erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Paare reagieren.

Wie viele Vorlagen bekomme ich?