Importiert eure Gästeliste aus einer Tabelle

Ladet eure Gäste gesammelt über unsere einfache Tabellen-Vorlage hoch und seid in wenigen Minuten startklar für die RSVPs.

Hast du bereits angefangen, deine Gästeliste in einem Spreadsheet zu planen? Damit bist du nicht allein – viele Paare beginnen in Google Sheets oder Excel, bevor sie zu Bridebook wechseln. Jetzt könnt ihr die Liste ganz einfach in Bridebook importieren und alle Funktionen nutzen. ✨

Warum den Import nutzen?

• Spart Zeit, indem ihr Gäste gesammelt hinzufügt
• Übertragt die bestehende Liste aus Google Sheets oder Excel
• Startet sofort mit:
  
  • Tracken der Rückmeldungen

• • Gästekommunikation

• • Event-Planungstools

Diese Funktion wurde entwickelt, um eure Planung einfacher, schneller und flexibler zu gestalten. 💙

📥 Schritt für Schritt: So importiert ihr eure Gästeliste

1. Geht zu eurer Gästeliste

• • Öffne Bridebook
  • Navigiere zu Planung → "Gästeliste"
  • Klicke auf "Gäste hinzufügen" → "Aus Tabelle importieren"

2. Öffnet die Vorlage

Ein Pop-up führt euch durch den Prozess:

• Klickt auf „Vorlage“ und wartet einen Moment.

• Ein neuer Tab mit der Vorlage öffnet sich. Falls nicht, klickt einfach auf den Link im Pop-up

3. Erstellt eure eigene Kopie

In Google Sheets:

• Klicket auf „Kopie erstellen“ > So erhaltet ihr eure eigene bearbeitbare Version der Vorlage.

💡 Diese Kopie wird in deinem Google Drive gespeichert und ist komplett privat.

4. Füllt eure Gästedaten aus

Fügt eure Gäste in die Tabelle ein und beachtet dabei:

✅ Pflichtfelder:

• Name des Gastes
• Gästegruppe (z. B. Parter 1s Gäste; Partner 2s Gäste)

➕ Optionale Felder:

• Begleitpersonen
• E-Mail-Adressen
• Postanschriften

5. Ladet eure Datei herunter

Sobald eure Liste fertig ist:

• Klickt auf "Datei" → "Herunterladen" → "Kommagetrennte Werte (.csv)" > So speichert ihr das richtige Dateiformat.

6. Ladet eure Gästeliste in Bridebook hoch

• Geht zurück zu Bridebook
• Klickt auf „Datei hochladen“
• Wählt die heruntergeladene CSV-Datei aus

Anschließend seht ihr eine Vorschau eurer Gäste:

• Wenn alles korrekt ist → klickt auf „Import bestätigen“
• Eure Gäste erscheinen sofort in eurer Gästeliste 🎉

Wichtige Formatierungsregeln

Damit euer Upload reibungslos funktioniert:

• Nur ein Gast pro Zeile (keine Kombinationen wie „John & Sarah“)
• Begleitpersonen müssen in einer eigenen Zeile stehen (z. B. „Sarah“ unter „John“ eintragen)
• Keine doppelten Namen (weder in deiner Datei noch bereits in Bridebook)
• Nur die Spalten der Vorlage verwenden (zusätzliche Spalten werden nicht erkannt)
• Maximal 250 Gäste pro Upload (mehrere Uploads sind nacheinander möglich)

Wenn es ein Problem mit deiner Datei gibt ⚠️

Keine Sorge – wir zeigen euch genau, was angepasst werden muss:

• Fehler werden in einem Pop-up angezeigt.

• Jedes Problem enthält eine Zeilennummer zur schnellen Orientierung.

• Alle Fehler müssen behoben werden, bevor ihr die Datei erneut hochladet.

🚨 Häufige Fehlermeldungen & wie ihr sie behebt:

• Datei entspricht nicht der Vorlage → Nutzt die richtige Vorlage
• Gästegruppe hinzufügen →  Die Spalte der Gästegruppe wurde nicht ausgefüllt.
• Der Gast ist bereits auf eurer Gästeliste → Entferne oder benenne Duplikate um
• Mehrere Namen in einer Zeile → Auf einzelne Zeilen aufteilen
• Unbekannte Spalten → Zusätzliche Spalten löschen
• Datei lässt sich nicht hochladen → In eine neue Vorlage kopieren und erneut versuchen

🔄 Erneut hochladen oder neu starten

Dieses Tool dient zum Hinzufügen neuer Gäste, nicht zum Bearbeiten bestehender Einträge

Um dieselbe Liste erneut zu importieren:

• Löscht zuerst diese Gäste oder
• Leert die gesamte Gästeliste und beginnt von vorn.

📱 Rückmeldungs-Updates

• RSVP-Symbole wurden auf dem Handy vereinfacht – für eine übersichtlichere Darstellung
• Die Desktop-Ansicht bleibt unverändert

Gäste können jetzt individuell auf einzelne Events antworten (z. B. Trauung, Abendfeier)

🔒 Daten & Privatsphäre

Eure Tabelle ist vollständig privat.

Wenn ihr auf „Kopie erstellen“ klickt, wird die Datei in eurem Google Drive gespeichert. Bridebook speichert oder greift außerhalb des Upload-Prozesses nicht auf eure Tabelle zu.

💡 Letzter Tipp

Wenn ihr eure Gästeliste bereits woanders begonnen habt – fangt nicht noch einmal von vorne an! Kopiert die bestehende Liste einfach in unsere Vorlage und ladet sie in wenigen Minuten hoch. ✨