Verwendung von Zahlungserinnerungen

Zahlungserinnerungen – ganz ohne Stress

Hochzeitszahlungen im Blick zu behalten, kann schnell kompliziert werden – vor allem, wenn du mehrere Paare gleichzeitig betreust. Genau deshalb gibt es die Zahlungserinnerungen im Paar-Manager.

Damit kannst du freundliche, rechtzeitige Erinnerungen automatisiert an deine gebuchten Paare versenden. So behalten sie ihre Fristen im Blick – und du sparst dir Zeit.

So richtest du Zahlungserinnerungen im Paar-Manager ein

Starte mit deiner Vorlage

Bevor du Erinnerungen planst, empfehlen wir dir, eine Vorlage zu erstellen. Das sorgt für stressfreie Kommunikation und spart Zeit.

Öffne im Paar-Manager deine Einstellungen.
Scrolle zu "Vorlagen für Zahlungserinnerungen" und klick auf "Hinzufügen".
Vergib einen Titel, schreib deine Nachricht und wähle das Versanddatum der Erinnerung.

Du kannst das Datum flexibel festlegen – so bestimmst du, wann die Erinnerung im Verhältnis zum Fälligkeitsdatum der Zahlung verschickt werden soll.

Tipp: Nutze dynamische Felder (z. B. Name des Paares oder Hochzeitsdatum), um deine Nachrichten zu personalisieren. Diese werden beim Versand automatisch eingefügt.

Finde deine gebuchten Paare

Um eine Zahlungserinnerung zu versenden, musst du zuerst deine gebuchten Paare auswählen. Das geht:

Über die Filter oben
Über die "Phase"-Spalte
In der Pipeline-Ansicht
Oder durch manuelle Suche nach Paaren mit dem Status "Gebucht"

Erinnerung einrichten

Sobald du ein gebuchtes Paar ausgewählt hast:

Öffne die Konversationsansicht
Klicke auf "Zahlungserinnerung einrichten"
Ergänze das Hochzeitsdatum (falls noch nicht hinterlegt)
Füll die Details der Zahlungserinnerung aus
Klick auf "Planen" – und das war’s! Die Erinnerung wird automatisch zum gewünschten Zeitpunkt versendet.

Kein Hinterherlaufen mehr, keine unangenehmen Gespräche – nur entspannteres Planen und ein gutes Gefühl für alle.

Zahlungserinnerungen verwalten

Du möchtest eine Erinnerung bearbeiten oder löschen?

Öffne im Paar-Manager das entsprechende Paar
Wähle in der linken Spalte "Zahlungserinnerung einrichten" und dann "Zahlungserinnerungen verwalten"

Hier kannst du nun deine Zahlungserinnerungen einsehen, bearbeiten oder löschen.

Wir hoffen, dass dieses Feature deine Kommunikation vereinfacht und deine Prozesse noch effizienter macht. Wenn du Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit über den Support-Tab bei unserem Team.

Hier geht’s zum Paar-Manager.

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