Wie man Zahlungserinnerungen verwendet

Zahlungserinnerungen – ganz ohne Stress

Richten Sie automatisierte Erinnerungen ein, damit Ihre Paare im Zeitplan bleiben – und Sie ohne Aufwand bezahlt werden.

Die Übersicht über Hochzeitszahlungen zu behalten, kann kompliziert sein – besonders wenn Sie viele Paare betreuen. Deshalb haben wir im Couples Manager die Funktion Zahlungserinnerungen eingeführt.

Ab jetzt können Sie automatisch freundliche und rechtzeitige Erinnerungen an Ihre gebuchten Paare senden – so behalten sie ihre Fristen im Blick und Sie sparen Zeit und Nerven.

So richten Sie Zahlungserinnerungen im Couples Manager in 3 einfachen Schritten ein

Starten Sie mit Ihrer Vorlage ✍️

Bevor Sie Zahlungserinnerungen planen, empfehlen wir, zuerst eine Vorlage zu erstellen – für konsistente und stressfreie Kommunikation.

• Gehen Sie zu Ihren Einstellungen

• Scrollen Sie nach unten zu Zahlungserinnerung-Vorlage

• Klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie Ihrer Vorlage einen Titel, verfassen Sie Ihre Nachricht und wählen Sie das gewünschte Versanddatum aus.

Sie können das Erinnerungsdatum auch flexibel anpassen – so bestimmen Sie, wann die Erinnerung im Verhältnis zum Fälligkeitsdatum der Zahlung verschickt werden soll.

💡 Top-Tipp: Verwenden Sie smarte Platzhalter (wie den Namen des Paares oder das Hochzeitsdatum), um Ihre Nachrichten zu personalisieren. Diese Felder werden automatisch ausgefüllt, sobald die Erinnerung gesendet wird.

✨ Freundliche, persönliche Nachrichten = höhere Rückmelderate!

2. Finden Sie Ihre gebuchten Paare 💍

Um Zahlungserinnerungen zu versenden, müssen Sie zunächst Ihre gebuchten Paare finden. Das geht auf vier Arten:

• Über die Filter oben

• Über die Spalte "Phase"

• Durch Wechsel zur Pipeline-Ansicht

• Oder durch manuelle Suche nach Paaren mit dem Status Gebucht

3. Erinnerung einrichten 📬

Sobald Sie ein gebuchtes Paar ausgewählt haben:

• Öffnen Sie die Konversationsansicht

• Klicken Sie auf Zahlungserinnerung einrichten

• Fügen Sie das Hochzeitsdatum hinzu (falls es noch nicht eingetragen ist)

• Füllen Sie die Details zur Zahlungserinnerung aus

• Klicken Sie auf Planen – und das war’s! Die Erinnerung wird automatisch am gewählten Datum verschickt.

💡 Kein Nachhaken mehr, keine unangenehmen Gespräche – nur entspannteres Planen und ein gutes Gefühl für alle.

4. So verwalten Sie Zahlungserinnerungen 📬

Wenn Sie eine Erinnerung bearbeiten oder löschen möchten:

• Gehen Sie im Couples Manager zum jeweiligen Paar

  

• Wählen Sie in der linken Spalte Zahlungserinnerung einrichten und dann Zahlungserinnerungen verwalten

  

Hier können Sie nun die Zahlungserinnerungen für dieses Paar einsehen, bearbeiten oder löschen.

Wir hoffen, dass dieses neue Feature Ihre Kommunikation noch reibungsloser macht und Ihnen bei der Planung hilft. Wenn Sie Unterstützung benötigen, steht unser Team jederzeit gerne zur Verfügung.

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