Wie verwalte ich meine Anfragen mit dem Paar-Manager?

Der Paar-Manager ist dein zentrales Tool, um organisiert zu bleiben, Anfragen zu verwalten und Leads in Buchungen zu verwandeln. Hier erfährst du, wie du ihn optimal einsetzen kannst:

Alles auf einen Blick – Sieh sofort die wichtigsten Infos: Namen der Paare, Wunschtermin, Gästeanzahl, Status der Anfrage und mehr.
Paare schnell finden – Nutze die Suchleiste, um Leads nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zu finden.
Leads individuell labeln – Markiere, was für dich wichtig ist – z. B. „VIP“, „Hot Lead“ oder „Open Day besucht“ und erkenne relevante Anfragen auf einen Blick.
Fortschritt mit Phasen verfolgen – Begleite jeden Lead von der ersten Anfrage bis zur Buchung und darüber hinaus.
Lead Owner (Zuständigkeit) zuweisen – Stell sicher, dass jeder Lead eine klare Ansprechperson hat – für eine reibungslose Teamkommunikation.
Ansicht wählen - Nutze die klassische Tabellen- oder wechsle in die Pipeline Ansicht für eine visuelle, phasenbasierte Übersicht.

Mit individuellen Labels organisiert bleiben

Erstelle Labels, die zu deinem Workflow passen – von „VIP“ bis „Open Day besucht“. So kannst du Leads einfach organisieren, sortieren und priorisieren.

Um ein neues Label zu erstellen, klicke im Label-Menü auf „Neues Label hinzufügen“.
Das Label „Hot Lead“ wird automatisch vergeben – basierend auf den Angaben des Paares. So erkennst du besonders vielversprechende Anfragen sofort!

Fortschritt mit Phasen verfolgen

Jede Anfrage wird in spezifische Phasen unterteilt, sodass du jederzeit genau weißt, wo sich jedes Paar auf seiner Reise befindet:

Lead – Neue Anfrage
Qualifiziert – Passend für dein Angebot
Besichtigung geplant
Entscheidung noch offen – Entscheidung des Paares steht noch aus
Datum reserviert
Gebucht
Hochzeit abgeschlossen
Verloren – das Paar hat sich anders entschieden 💔

Tipp: Durch regelmäßige Aktualisierung der Phasen kannst du vielversprechende Leads priorisieren und zum richtigen Zeitpunkt nachfragen.

Leads zuweisen für optimale Teamarbeit

Weise jedem Lead eine Zuständigkeit zu, um Follow-ups klar und konsistent zu halten – besonders hilfreich bei größeren Teams oder in arbeitsintensiven Zeiten. Zugewiesene Leads helfen dabei, dass kein Paar untergeht.

Schnelle Filtermöglichkeiten

Filter nach Status, Label, Zuständigkeit, Nachrichten-Datum, Quelle und mehr, um schnell die gewünschten Informationen zu finden. Mit nur einem Klick kannst du auch alle Daten exportieren, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.

Paare finden

Du suchst ein bestimmtes Paar? Mit der Suchleiste findest du Leads nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Ideal, um während eines Telefonats schnell Details aufzurufen.

Herkunft deiner Leads

Der Paar-Manager zeigt dir die Quelle jeder Anfrage:

Bridebook Lead – Über dein Bridebook-Profil gesendet
Widget Lead – Über das Bridebook-Anfrage-Widget auf deiner eigenen Website gesendet

Pass deine Kommunikation je nach Quelle an und schaffe ein noch persönlicheres Erlebnis.

Ansicht wählen

Bleib bei der gewohnten Tabellenansicht oder wechsle zur Pipeline, um deine Leads visuell nach Phasen sortiert zu sehen. Die Pipeline-Ansicht gibt dir einen schnellen und klaren Überblick über alle Paare und ihren aktuellen Status.

Neue Funktionen im Paar-Manager:

Nachrichten an Paare außerhalb von Bridebook senden – Behalte den Überblick über alle Nachrichten in einem zentralen Posteingang. Wir senden sie per E-Mail oder Push-Benachrichtigung (wenn sie unsere App nutzen).
Paar-Daten importieren – Füge externe Paare manuell hinzu und verwalte alles an einem Ort – auch wenn sie nicht über Bridebook angefragt haben.
Notizen zu Paaren hinzufügen – Halte wichtige Details und Hintergründe zu jedem Paar fest – ideal für Teamübergaben. Du kannst Notizen außerdem jederzeit bearbeiten oder löschen.

Warum solltest du den Paar-Manager nutzen?

Mit dem Paar-Manager kannst du:

Schneller reagieren
Organisiert und effizient arbeiten
Jeden Lead von der Anfrage bis zur Buchung verfolgen
Keine Chance verpassen, aus einem Lead eine bestätigte Hochzeit zu machen

Entdecke den Paar-Manager in einem informativen Video.

Hier geht’s zum Paar-Manager!

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