Wie verwalte ich meine Anfragen mit dem Paar-Manager?

Der Paar-Manager ist dein unverzichtbares Werkzeug, um den Überblick über Anfragen zu behalten, Buchungen effizient zu verwalten und stets informiert zu sein. Hier erfährst du, wie du ihn optimal einsetzen kannst:

1. Organisiere dich mit individuellen Labels 📝

   Erstelle eigene Labels, die deinem Arbeitsstil entsprechen – zum Beispiel „VIP“ oder „Besuch am Tag der offenen Tür“. Dadurch bleibt dein Workflow klar strukturiert und effizient.

   
   
   💡 Möchtest du ein neues Label erstellen? Klicke einfach im Label-Menü ganz unten auf das Symbol „+“ und wähle die Option „neues Label hinzufügen“.
   🔥 Das Label „Hot Lead“ wird automatisch zugewiesen, wenn Paare aufgrund ihrer Angaben ein besonders hohes Interesse zeigen – so kannst du potenzielle Buchungen sofort auf einen Blick erkennen!
   
   
2. 💔Behalte den Fortschritt im Blick – dank klar definierter Phasen 📈

   Jede Anfrage wird in spezifische Phasen unterteilt, sodass du jederzeit genau weißt, wo sich jedes Paar auf ihrer Reise befindet:

   
   
   
   • Lead – Neu eingegangen ✨
   • Qualifiziert – Entspricht deinem Angebot und deinen Anforderungen ✅
   • Besichtigung vereinbart – Der Termin ist festgelegt 💒
   • Entscheidung noch offen – Das Paar überlegt noch ⏳
   • Datum reserviert – Der vorläufige Termin steht fest 📅
   • Gebucht – Das Paar hat sich für deine Location entschieden 💍
   • Hochzeit abgeschlossen – Der große Tag liegt hinter ihnen 🎉
   • Verloren – Das Paar hat sich für eine andere Option entschieden und wird nicht weiter verfolgt.
     
     
   💡Aktualisiere die Phasen regelmäßig, damit du keine Gelegenheit verpasst, schnell zu reagieren!
   
   

3. Leads effizient zuweisen für optimierte Teamarbeit 🏆

   Weise die Leads einer zuständigen Person zu, um die Verantwortung klar zu verteilen – besonders nützlich für große Teams oder bei einem hohen Anfragevolumen.

   💡 So bleibt nichts unentdeckt – selbst in geschäftigen Zeiten.

4. Schnelle Filtermöglichkeiten für deinen Bedarf 🕵️

   Nutze die leistungsstarken Filterfunktionen, um gezielt nach Status, Label, Ansprechpartner, Nachrichtendatum, Quelle und vielem mehr zu suchen. Mit nur einem Klick kannst du auch alle Daten exportieren, um einen umfassenden Überblick zu erhalten.

   💡 Deine Filteroptionen findest du in der oberen linken Ecke des Paar-Managers.

   

5. Nutze die neue Suchleiste für eine sofortige Auffindbarkeit von Leads 🔍

   Hast du ein bestimmtes Paar im Sinn? Suche einfach nach deren Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

   💡 Diese Funktion ist besonders hilfreich, um bei Anrufen direkt alle benötigten Informationen zur Hand zu haben.

   

6. Erfahre, woher deine Anfragen stammen 🌐

   Der Paar-Manager bietet dir Einblicke, wie jedes Paar zu deiner Location gefunden hat:

   - Bridebook-Anfrage – Anfrage über dein Profil auf Bridebook

   - Widget-Anfrage – Anfrage über das Kontaktformular auf deiner eigenen Website

   💡 Nutze diese Informationen, um deine Kommunikation gezielt an die jeweilige Quelle anzupassen.

   
   

7. Wähle deine Ansicht – Tabelle oder Pipeline 📌

   Du hast die Möglichkeit, zwischen der vertrauten Tabellenansicht und der neuen, visuellen Pipeline-Ansicht zu wechseln, die dir einen klaren Überblick über die verschiedenen Phasen der Anfragen bietet.

   💡In der Pipeline-Ansicht hast du die Möglichkeit, auf einen Blick den aktuellen Status jedes Paares auf ihrem Weg zu verfolgen.

   
   
   

 

Der neue Paar-Manager ermöglicht es dir, den Überblick mühelos zu behalten, schnell auf Anfragen zu reagieren und keine Buchungsmöglichkeiten zu verpassen. ✨

🎥Entdecke den Paar-Manager in einem informativen Video: Lerne, alle Funktionen des neuen Paar-Managers effektiv zu nutzen.