Nouvelle Fonctionnalité : L’outil de planification des visites

Découvrez l'outil, comment il fonctionne et ce qui arrive bientôt…

Aujourd’hui, les couples — en particulier la génération Z — s’attendent à pouvoir tout réserver en ligne, rapidement et facilement. Les visites de lieux de mariage n’échappent pas à cette tendance. Les établissements qui ne proposent pas cette option risquent de voir les demandes se tourner vers des concurrents plus connectés.

C’est pourquoi nous avons créé l’outil de planification des visites, le seul outil de réservation spécialement conçu pour le secteur du mariage. Il offre aux couples l’expérience de réservation digitale qu’ils recherchent, tout en vous permettant de garder le contrôle de votre planning.

Pourquoi utiliser cet outil ?

Obtenez les informations clés dès le départ

Ajoutez des questions de pré-qualification pour recueillir les informations essentielles avant de confirmer une visite.
Gardez le contrôle de votre planning

Définissez les créneaux horaires qui conviennent le mieux à votre équipe, acceptez ou refusez les demandes, et ajoutez vos propres réservations. Vous décidez de ce qui vous convient.
Planifiez sereinement

Les couples reçoivent des confirmations et rappels par SMS et sont invités à reconfirmer leur présence 48 heures avant leur visite. Cela vous aide à planifier sereinement et à éviter les pertes de temps.
Offrez aux couples l’expérience qu’ils attendent

Plus que jamais, les couples recherchent la simplicité de la réservation en ligne, sans échanges interminables par e-mail ou téléphone. L’Outil de planification des visites leur offre cette facilité tout en vous permettant de créer un lien personnel avec eux.

Comment utiliser l’outil de planification des visites

L’outil a été conçu pour être simple et intuitif.

Les couples peuvent demander une visite directement depuis votre profil Bridebook. Rien n’est confirmé automatiquement : vous gardez le contrôle à chaque étape.

Étape 1 – Définissez vos disponibilités

Choisissez les jours et horaires auxquels vous souhaitez organiser des visites.
Ajoutez un délai minimum de préavis pour éviter les demandes de dernière minute.
Créez des créneaux récurrents si vous organisez régulièrement des visites les mêmes jours chaque semaine.
Vous préférez plus de souplesse ? Gardez simplement votre calendrier ouvert et acceptez ou refusez les demandes au fur et à mesure.

Étape 2 – Pré-filtrer les demandes

Ajoutez vos propres questions personnalisées (budget, nombre d’invités, date préférée, etc.).
Les couples y répondent avant d’envoyer leur demande, ce qui vous permet de savoir s’ils correspondent à votre lieu.
Résultat : moins de pertes de temps et des visites plus qualifiées..

Étape 3 – Accepter ou refuser

Consultez toutes les demandes depuis le Gestionnaire de Couples Bridebook.
Acceptez celles qui vous conviennent, refusez celles qui ne vous correspondent pas.
Vous pouvez aussi ajouter vos propres visites manuellement pour garder un planning toujours à jour.

Étape 4 – Re-confirmation de la visite

Les couples reçoivent automatiquement une confirmation et un rappel par SMS.
Ils sont invités à reconfirmer leur venue 48 heures avant la visite.
Cela diminue les désistements de dernière minute et vous offre une meilleure visibilité sur votre planning.

Fonctionnalités disponibles dès maintenant

Les couples peuvent demander une visite directement depuis votre profil Bridebook
Ajoutez des questions de pré-qualification pour filtrer les demandes
Approuvez ou refusez les demandes avant leur confirmation
Ajoutez vos propres visites manuellement pour centraliser toutes les réservations
Envoi automatique de confirmations et rappels par SMS
Re-confirmation 48 heures avant la visite
Définissez vos disponibilités ou gardez votre calendrier ouvert
Fixez un délai de préavis minimum pour éviter les demandes de dernière minute
Créneaux récurrents si vous organisez des visites à dates fixes

Et la suite ?

L’Outil de planification des visites est actuellement en version Bêta : vous pouvez donc l’utiliser dès aujourd’hui et participer activement à son amélioration. Nous travaillons déjà sur plusieurs optimisations à venir :

Synchronisation intelligente des calendriers : pour garder vos visites visibles dans votre agenda existant
Intégrations plus poussées avec Google et Outlook : pour réduire l’administratif et éviter les doublons
Plus de flexibilité de réservation : pour inclure d’autres rendez-vous individuels (par ex. réunions en interne)
Outils pour vos grands événements : pour gérer facilement vos journées portes ouvertes ou événements de groupe
Une expérience encore plus fluide pour les couples : possibilité future de réserver directement depuis votre site web
Retours sur expérience : recueillir le feedback des couples après leur visite

En rejoignant la version Bêta, vous bénéficiez dès maintenant de ces fonctionnalités tout en aidant à définir la suite du produit. 👉 Partagez votre avis ici.

Que signifie « Bêta » ?

La version Bêta signifie que le produit est déjà fonctionnel, mais qu’il est encore en phase d’amélioration. Vous pouvez l’utiliser dès maintenant, profiter de ses fonctionnalités (questions de pré-qualification, rappels SMS, etc.) et donner votre avis pour influencer son développement. Les participants à la Bêta bénéficieront aussi d’un aperçu prioritaire des prochaines nouveautés, comme la synchronisation avec les calendriers et la gestion des journées portes ouvertes.

Partagez votre avis

L’Outil de planification des visites est construit main dans la main avec les lieux qui l’utilisent. Nous souhaitons connaître votre opinion :

Ce qui fonctionne bien
Ce qui pourrait être amélioré
Ce que vous aimeriez voir ajouté à l’avenir

👉 Donnez-nous votre avis ici.

Vos retours influencent directement la feuille de route du produit et garantissent qu’il évolue selon vos besoins.

Pourquoi commencer maintenant ?

La mise en place ne prend que quelques minutes. Vous pouvez ouvrir quelques créneaux récurrents ou simplement garder votre calendrier libre et approuver les demandes manuellement. L’outil de planification des visites s’intègre facilement à votre processus actuel, sans perturber votre organisation.

En rejoignant la version Bêta dès maintenant, vous gagnez du temps dès aujourd’hui tout en participant activement à l’évolution de l’outil.

👉 Publiez vos disponibilités dès maintenant 📅