Le Planificateur de visites : gérez vos showrounds de manière simple et efficace

Le Planificateur de visites est un outil intégré à Bridebook qui vous aide à gérer vos visites de lieux plus efficacement.
Au lieu de jongler entre les demandes et les mises à jour manuelles de votre agenda, vous pouvez définir vos disponibilités, recueillir les informations clés à l’avance et confirmer les réservations — tout cela depuis un seul et même endroit.

Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour configurer et utiliser le planificateur.

1. Définissez vos disponibilités

Accédez à votre profil Bridebook.
Ouvrez les paramètres du Planificateur de visites.
Ajoutez les jours et heures où vous êtes disponible pour des visites.
Seuls les créneaux que vous choisissez seront visibles pour les couples.
Vous pouvez les modifier ou les mettre à jour à tout moment.

2. Ajoutez des questions de présélection

Créez une courte série de questions pour recueillir des informations importantes (ex. : budget, nombre d’invités, style de mariage).
Les couples y répondront avant d’envoyer leur demande de réservation.
Cela vous aide à prioriser et à vous préparer pour les demandes qui correspondent le mieux à votre lieu.

3. Partagez votre lien de réservation

Les couples peuvent réserver une visite de deux façons :

Directement depuis votre profil Bridebook.
En utilisant votre lien de calendrier unique, que vous pouvez partager dans vos e-mails ou sur votre site web.

4. Gérez les demandes

Lorsqu’un couple réserve un créneau, vous recevrez la demande dans votre tableau de bord.
Vous pouvez ensuite approuver ou refuser la réservation.
Les réservations approuvées sont automatiquement ajoutées à votre calendrier.

5. Rappels automatiques

Les couples reçoivent un rappel par SMS avant leur visite.
Cela permet de réduire les absences et de s’assurer qu’ils arrivent bien préparés.

6. Suivez toutes vos visites en un seul endroit

Consultez toutes vos visites à venir dans votre tableau de bord Bridebook.
Ajoutez manuellement les réservations faites en dehors du planificateur pour ne rien oublier.

Conseils pour bien démarrer :

L’installation prend moins de 5 minutes.
Commencez petit : testez le planificateur avec quelques visites avant de l’utiliser plus largement.
Mettez régulièrement à jour vos disponibilités pour éviter les doubles réservations.

Voici pourquoi les lieux l’adorent :

Gagnez du temps : plus besoin d’échanges interminables par e-mail pour trouver un créneau. Les couples ne peuvent demander que les horaires que vous avez rendus disponibles.

Réduisez les absences : les rappels automatiques par SMS augmentent la probabilité que les couples se présentent.

Qualifiez vos demandes : grâce aux questions de présélection, vous obtenez les informations clés (budget, nombre d’invités, style) avant d’approuver une réservation.

Restez organisé : toutes vos visites sont regroupées dans un seul tableau de bord, y compris celles ajoutées manuellement.

Offrez une expérience professionnelle aux couples : les couples sont habitués à réserver en ligne — cet outil leur offre une expérience fluide et moderne qui valorise votre lieu.

Le Planificateur de visites vous fait gagner du temps, réduit les absences et attire des couples plus qualifiés — tout en leur offrant une expérience de réservation simple et intuitive.

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